MODE D’ACCÈS


Emploi-métier accessible par recrutement ou par affectation aux fonctionnaires de catégorie B grade B3 à la catégorie A grade A3.

Grade : B3

Mission
Piloter, animer et mettre en œuvre la politique d’archivage et la mise à disposition des documents.

Postes rattachés
– Chef de Service des Archives SDPES
– Gestionnaire chargé des Archives en structures centrales (DOB)
– Chef de Service de la Communication, de la Documentation et des Archives (DVS)
-Assistant conservateur des archives
-Archiviste.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ACTIVITES A REALISER

1. Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée à
chaque entité productrice
2. Organiser la collecte des archives
3. Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri
et de sélection des documents d’archives
4. Évaluer avec les producteurs les besoins en archivage, établir
des tableaux de gestion et coordonner les correspondants
archives
5. Elaborer les outils de traitement des archives dès leur création
6. Réaliser une base de donnée numérique de toutes les
archives
7. Communiquer les documents aux différents publics qui le
souhaitent : services du MEN, chercheurs, étudiants…
8. Organiser des opérations de communication régulières sur ce
sujet et prévoir un plan d’information adapté
9. Organiser des ateliers, élaborer des dossiers documentaires
pour les enseignants,
10.Préserver l’intégrité des fonds d’archives
11. Assurer la veille technologique des systèmes d’information
documentaires dédiés aux archives
12. Elaborer des rapports d’activités périodiques.

RESULTATS (POURQUOI ?)

1. Mettre en œuvre la politique d’archivage
2. Recueillir les archives administratives
3. Effectuer le tri et le classement des éléments
collectés
4. Communiquer sur le protocole de collecte
5. Définir un plan de classification et un
calendrier de conservation
6. Analyser l’utilité des documents produits, fixer
leur durée de conservation, et déterminer
quelles seront les archives définitives
7. Mettre les informations à la disposition des
services ou des usagers
8. Organiser des actions de sensibilisation et de
formation à destination des services producteurs
et de leurs agents
9. Faire connaître et valoriser les archives
auprès du public
10. Veiller à la bonne conservation des archives
11. S’informer sur les techniques les plus
récentes en matière de science archivistique
12. Rendre compte à la hiérarchie.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES NECESSAIRES (SAVOIR)

1.Connaître les sciences de l’information documentaire 
2.Connaître les Lois et Règlements 
3. Connaître l’archivistique moderne 
4. Connaître les principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation 
5. Connaître les normes et les techniques de traitement des fonds
(classement, catalogage).

CONNAISSANCES NECESSAIRES (SAVOIR)

6. Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques 
7. Avoir des notions sur la législation des archives.

COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)

1. Etre capable de définir des procédures et des règles de gestion des archives x
2. Etre capable d’utiliser les logiciels spécifiques au métier x
3. Etre capable de construire et de mettre en œuvre des outils de gestion (tableaux de
bord, reportings, états statistiques) etc.
x
4. Maîtriser les directives et procédures concernant les lois et les règlements relatifs au
domaine des archives.

AUTRES QUALITES REQUISES (SAVOIR-ETRE)

1. Faire preuve de discrétion et de confidentialité 
2. Faire preuve de méthode et de minutie 
3. Avoir un esprit d’initiative 
4. Etre capable de travailler en transversalité 
5.Etre courtois.

L'équipe de l'Archive et Conservation

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