Services

Econome

MODE D’ACCÈS


Emploi-métier accessible aux fonctionnaires par voie de concours direct aux titulaires du BTS + formation
ou concours professionnel réservé aux fonctionnaires de la catégorie C grade C3, de la catégorie
B,grade B1 ayant au moins 3 ans d’ancienneté ou accessible par voie de nomination
Grade : B3


Mission
Assurer au quotidien, la gestion matérielle et financière du Patrimoine de l’Etat et exécuter
les actes d’achats de fournitures, de denrées ou de matériels, sous l’autorité de
l’Administrateur délégué pour le compte du MEN.


Postes rattachés
-Intendant ou Econome (Collège-Lycées-CAFOP-DREN-DDEN-IEPP et Structures centrales)
Conditions dans lesquelles l’emploi s’exerce
L’emploi requiert une grande disponibilité
Évolutions liées au métier
– La professionnalisation des métiers administratifs devrait justifier un renforcement des connaissances
en comptabilité matière et maîtrise des règles budgétaires
– Les Directives UEMOA modifieront les pratiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ACTIVITES A REALISER

1.Faire l’inventaire du patrimoine
2.Participer à l’élaboration des budgets
3.Tenir les documents de gestions à jour
4.Remplir tous les documents de gestion (fiches
d’engagement, fiches de certification… )
5.Réceptionner, contrôler la livraison et en assurer la
répartition dans le service
6.Assurer la maintenance, l’entretien du matériel
d’équipement et des installations techniques (eau, électricité,
téléphone)
7.Dresser le bilan de la gestion du budget
8.Elaborer des rapports d’activités périodiques.

RESULTATS (POURQUOI ?)

1. Connaître les disponibles et leurs états
2.Disposer des ressources nécessaires au
fonctionnement de la structure
3.S’assurer du respect des procédures
budgétaires et comptables
4.Appliquer les règles d’engagement des dépenses
publiques
5.Vérifier la qualité et la conformité des produits
livrés et en faire la répartition dans les services
6. Maintenir en bon état les équipements
7.Rendre compte de sa gestion
8.Rendre compte au supérieur hiérarchique.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES NECESSAIRES (SAVOIR)

1-Avoir des connaissances en finances publiques 
1. Connaître les Lois et Règlements 
2. Connaître les procédures d’exécution du budget 
3. Connaître la législation scolaire 
4. Avoir des connaissances en comptabilité générale 
5. Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques.

COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)

1. Maîtriser les techniques d’inventaire 
2. Maîtriser les règles de gestion comptables des structures du MEN 
3. Maîtriser les applications informatiques métier et les bases de données 
4. Maîtriser les règles d’élaboration du budget 
5. Maîtriser le circuit des dépenses.

AUTRES QUALITES REQUISES (SAVOIR-ETRE)

2. Avoir une capacité de communication et un fort potentiel de négociation 
3. Avoir une excellente aptitude à gérer une équipe 
4. Etre capable de travailler sous pression 
5. Avoir une bonne maîtrise de soi 
6. Faire preuve d’une grande probité 
7. Faire preuve de créativité, d’inventivité et de réactivité

 

Comment here