MODE D’ACCÈS


Emploi-métier accessible par affectation aux fonctionnaires de catégorie C grade C3 et plus.

Grade : C3 et plus.

Mission
Enregistrer et assurer l’acheminement des courriers à leurs destinataires tant en interne
qu’à l’externe et organiser la traçabilité des opérations dans le système de gestion des courriers.

Postes rattachés
– Chef de Service Courrier en structures centrales
– Chargé de Courrier en DREN/DDEN
– Chargé de Courrier en IEPP
– Chargé de Courrier en établissement scolaire.

Conditions dans lesquelles l’emploi s’exerce

– L’emploi requiert une grande disponibilité.

Tendances d’évolution liées au métier

L’introduction du numérique dans la gestion du courrier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ACTIVITES A REALISER

1. Traiter le courrier
2. Faire le suivi des courriers dans le système
3. Tenir à jour les documents de gestion du courrier
4. Elaborer un rapport d’activités périodique.

RESULTATS (POURQUOI ?)

1. Garder trace des documents
2. Organiser le référencement des courriers
3. Garantir la traçabilité du courrier
4. Rendre compte au supérieur hiérarchique.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES NECESSAIRES (SAVOIR)

1. Connaître les règles de fonctionnement de l’Administration Publique 
2. Avoir un bon niveau de culture générale 
3. Connaître le Système éducatif 
4. Connaître les procédures de traitement du courrier 
5. Connaître l’environnement professionnel et administratif du MENA 
6. Connaître l’outil informatique.

COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)

1. Maîtriser les méthodes d’enregistrement du courrier 
2. Maîtriser l’outil informatique 
3. Maîtriser les logiciels spécialisés de gestion de courrier 
4. Etre capable de classer et ranger les courriers selon des critères prédéfinis 
5. Etre capable de mettre en place des systèmes de traçabilité du courrier.

AUTRES QUALITES REQUISES (SAVOIR-ETRE)

1. Faire preuve de réactivité 
2. Faire preuve de discrétion professionnelle 
3. Avoir un esprit d’initiative 
4. Etre organisé et rigoureux 
5. Avoir le sens des relations humaines.

L'équipe dynamique du service courrier IEPP Daloa Labia

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